一、招生就業處印章由內務人員負責保管和使用。 

二、蓋每一次章必須有登記和記錄。 

三、 因工出差或請假印章交給副處長保管和使用，不能轉交他人。 

四、 上級各部門及學校和處室內的文件要分開保管，每年進行裝訂和整理，以便查看。 

五、 處內各類文件的起草要嚴格按照公文要求，出文前由主管處長負責檢查核對，不得有誤。 

六、 各係各部門發送公文時，要有各部門簽字，並保管。